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保育園の謝恩会!招待状の書き方(先生向け&保護者向け)

更新日:

保育園の謝恩会の幹事をやられている、保護者の皆さん!
準備は進んでいますか?

余興の練習や、司会原稿で頭がいっぱいになって、大切な招待状を忘れてはいませんか?
そんな忙しい幹事の方必見!
保育園の先生向けと、保護者向けに、謝恩会の招待状の文例を紹介します!

たくさんの方にご参加頂けるような、素敵な招待状を作成しましょう!

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招待状の文例(保育園の先生向け)

image1

拝啓

時下ますます御清栄のこととお喜び申し上げます。

お陰様で、こども達もいよいよこの三月に
卒園を迎えることになりました。

つきましては、○○保護者会一同にて
謝恩会を開催する運びとなりました。

ぜひ、先生方のご参加を、
心よりお待ち申し上げております。

敬具

 

招待状の文例(保護者向け)

image2

拝啓

時下ますます御清栄のこととお喜び申し上げます。

さて、たいへんお世話になりました保育園の先生方に、
感謝の気持ちを込めまして、
謝恩会を開催する運びとなりました。

先生方や子供達、保護者の皆様方が一緒に楽しめる、
歌やゲームも用意しております。

お忙しい時期ではございますが、
卒園生の保護者の皆様方には、
ぜひ、ご参加頂きたく、ご案内申し上げます。

敬具

別記の書き方

image3

先生向けにも、保護者向けにも、
このあとに別記で、

1.日時と場所
2.参加、不参加の連絡方法
3.会費(先生向けのものには記載しない)
4.主催者側の名前と連絡先

を必ず入れるようにします。

 

注意点

開催場所が保育園でない場合は、
住所や、連絡先、地図を添付すると良いでしょう。

会費の集め方もわかりやすく明記します。

別紙や、きりとりなどで参加、不参加を知らせる場合は、
保育園の入り口などに箱を設置するといいでしょう。

保護者の方にもわかりやすく、
返信切手代も必要なくていいですね。

その際には、必ず返答(投函)期限を忘れずに入れるようにしましょう。

園児名:(    くみ)(なまえ         )

保護者名:(         )

どちらか○で囲んでください。
ご出席(      名) ・ ご欠席

ご連絡先電話番号:(               )

恐れ入りますが、○月○日までに、保育園入り口に設置します、
出欠箱へお入れください。

最後に入れる主催者側の連絡先を、きりとり線より下に入れてしまうと、
出欠箱へ入れてしまった後に、連絡先がわからないなんてことが発生してしまいます。

きりとりで出欠をとる場合は、
きりとり線より上にも連絡先が残るよう、注意が必要です。

あとは、先生方に感謝の気持ちを込めて、
可愛いらしく飾り付けをしたり、色や柄の入っている紙を使うといいでしょう。

手作りの招待状は、心がこもっていて本当にいいですよね?
これは結婚式用ですが、代用して使えますよ↓

子供にとっても保護者にとっても、初めての謝恩会です。
思い出に残る、素敵な謝恩会になるといいですね。

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