保育園の謝恩会!招待状の書き方(先生向け&保護者向け)

保育園の謝恩会の幹事をやられている、保護者の皆さん!
準備は進んでいますか?

余興の練習や、司会原稿で頭がいっぱいになって、大切な招待状を忘れてはいませんか?
そんな忙しい幹事の方必見!
保育園の先生向けと、保護者向けに、謝恩会の招待状の文例を紹介します!

たくさんの方にご参加頂けるような、素敵な招待状を作成しましょう!

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招待状の文例(保育園の先生向け)

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拝啓

時下ますます御清栄のこととお喜び申し上げます。

お陰様で、こども達もいよいよこの三月に
卒園を迎えることになりました。

つきましては、○○保護者会一同にて
謝恩会を開催する運びとなりました。

ぜひ、先生方のご参加を、
心よりお待ち申し上げております。

敬具

 

招待状の文例(保護者向け)

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拝啓

時下ますます御清栄のこととお喜び申し上げます。

さて、たいへんお世話になりました保育園の先生方に、
感謝の気持ちを込めまして、
謝恩会を開催する運びとなりました。

先生方や子供達、保護者の皆様方が一緒に楽しめる、
歌やゲームも用意しております。

お忙しい時期ではございますが、
卒園生の保護者の皆様方には、
ぜひ、ご参加頂きたく、ご案内申し上げます。

敬具

別記の書き方

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先生向けにも、保護者向けにも、
このあとに別記で、

1.日時と場所
2.参加、不参加の連絡方法
3.会費(先生向けのものには記載しない)
4.主催者側の名前と連絡先

を必ず入れるようにします。

 

注意点

開催場所が保育園でない場合は、
住所や、連絡先、地図を添付すると良いでしょう。

会費の集め方もわかりやすく明記します。

別紙や、きりとりなどで参加、不参加を知らせる場合は、
保育園の入り口などに箱を設置するといいでしょう。

保護者の方にもわかりやすく、
返信切手代も必要なくていいですね。

その際には、必ず返答(投函)期限を忘れずに入れるようにしましょう。

園児名:(    くみ)(なまえ         )

保護者名:(         )

どちらか○で囲んでください。
ご出席(      名) ・ ご欠席

ご連絡先電話番号:(               )

恐れ入りますが、○月○日までに、保育園入り口に設置します、
出欠箱へお入れください。

最後に入れる主催者側の連絡先を、きりとり線より下に入れてしまうと、
出欠箱へ入れてしまった後に、連絡先がわからないなんてことが発生してしまいます。

きりとりで出欠をとる場合は、
きりとり線より上にも連絡先が残るよう、注意が必要です。

あとは、先生方に感謝の気持ちを込めて、
可愛いらしく飾り付けをしたり、色や柄の入っている紙を使うといいでしょう。

手作りの招待状は、心がこもっていて本当にいいですよね?
これは結婚式用ですが、代用して使えますよ↓

子供にとっても保護者にとっても、初めての謝恩会です。
思い出に残る、素敵な謝恩会になるといいですね。

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